Con cada vez mayor frecuencia, los equipos de todo tipo de empresa, sea grande o pequeña, eligen una manera alternativa de reunirse, hablar de futuros proyectos y potenciar el bonding. Las llamadas reuniones OffSite son cada vez más populares. Suelen hacerse de la siguiente manera: los miembros del equipo de una empresa se reúnen durante varios días fuera de la oficina, para centrarse en planificar el futuro del negocio alejados de su entorno laboral habitual, permitiendo que nuevos aires traigan una visión más relajada y fresca, y que las actividades de ocio que se intercalan con horas de trabajo sean de calidad y memorables. Este tipo de actividades motivan y ayudan al equipo a ser más creativo a la hora de pensar en nuevos retos para la empresa, a fomentar el trabajo en equipo y el compañerismo, y en definitiva, a darle más valor al negocio.
¿Pero cómo asegurarse que estas actividades estén diseñadas de manera óptima, y que traigan beneficios garantizados y no sólo gasto injustificado de tiempo y dinero? ¿Cuál es la diferencia entre los eventos que tienen éxito y los que fracasan?
Sacar al equipo de su entorno de trabajo habitual puede ser muy beneficioso. La inspiración y los pensamientos creativos sobre los diferentes aspectos del negocio en cuestión son los valores que se busca encontrar en este tipo de eventos.
Existen diferentes puntos que debemos tener en cuenta a la hora de realizar un evento de estas características:
Elegir un lugar interesante. Se busca pensar en algo más allá de una sala de reuniones en un hotel. Considere lugares más atípicos como museos, clubes náuticos, clubes de golf, centros culturales, instalaciones deportivas o villas o resorts de lujo, en una ciudad diferente, quizás incluso en otro país. Es decir, lugares que pueden ofrecer espacios para grupos de todos los tamaños y que ofrezcan diferentes tipos de actividades. Un entorno interesante puede inspirar al equipo a pensar en nuevas perspectivas sobre el rumbo del negocio o sobre algún aspecto más concreto de la empresa.
Organizar actividades deportivas o físicas. Brinde a los empleados la oportunidad de divertirse con actividades de este tipo; esto servirá para fomentar el trabajo en equipo, mejorar la relación entre los compañeros y supondrá un descanso del trabajo habitual y más rutinario. De hecho, un descanso físico así puede hacer que los empleados sean más productivos y creativos al darles a sus mentes la oportunidad de evadirse de su tarea más frecuente. Tanto pasar un día en un campo de golf como organizar clases de algún deporte acuático en la costa son actividades que se salen de la rutina, y que por lo tanto servirán para fomentar este pensamiento creativo. Eso sí, hay que adaptarse bien a los participantes de tales Off Sites. Si hablamos de personas jóvenes y activas, quizás deportes como escalada, o la diversión en un túnel de viento pueden ser los más motivadores. Pero si hay personas más mayores entre los participantes sin tantas ganas de riesgo y novedad, será mejor apostar por paseos en caballo por los senderos naturales, partidas de golf o navegación.
Organizar una sesión educativa o pequeño curso sobre un tema no laboral. Considere ponerse en contacto con un experto para impartir una clase de cocina típica de la zona, o de fotografía para disfrutar de los bellos paisajes, de pintura para estimular la creatividad… Las sesiones educativas también estimulan el pensamiento creativo fuera del ámbito de trabajo diario. Estas actividades son experiencias de aprendizaje que inspiran a pensar en diferentes desafíos y oportunidades que beneficiarán al negocio. Hay un sinfín de posibilidades- sea creativo a la hora de planificarlos e infórmese bien de lo que ofrece la zona. Desde bailes y cocina tradicionales de la zona, hasta clases de micología con su práctica, pasando por yoga y mindfulness, hay un abanico realmente amplio y divertido.
Asistir a un evento. Dele a su equipo la oportunidad de relajarse en un evento después de estas actividades. Al hacerlo, les dará a todos algo como recompensa, que a su vez les brindará la oportunidad de relacionarse entre sí. Por ejemplo, lleve a sus empleados a una obra de teatro, un show de comedia, una exhibición de arte, un paseo en barco por la costa o un concierto para recompensarlos por su arduo trabajo. Incluso puede hacer los eventos más interesantes organizando otras actividades como concursos o premios.
En definitiva, decida el enfoque que quiere darle. Un evento como este puede cambiar significativamente la forma en que se maneja el negocio. Un lugar adecuado puede poner de acuerdo a ejecutivos, impulsar el pensamiento creativo y la implicación con la empresa, y fortalecer la posición de la compañía en su sector.
Un evento de estas características no debería ser visto como una actividad a la que es necesaria asistir, sino como una experiencia en la que todos quieren participar. Para ello, elegir un lugar adecuado en el que pueda organizar un evento memorable es esencial.
Rafleys ofrece una selección de villas y apartamentos cercanos entre sí ideales para tales eventos. Ofrece posibilidad de organización de catering, karaoke, visitas guiadas, deportes, excursiones, eventos, cursos y mucho más. Si tiene en mente organizar un evento Off Site, no dude en ponerse en contacto con Rafleys y les asesoraremos en las posibilidades de ocio que ofrece la zona. ¡Su Off Site en Costa del Sol puede ser el más especial de todos!